ROI x8 sur la première année
Dépil Tech est le leader français de l'épilation définitive, fondé en 2011. Le service financier du groupe croulait sous les tâches manuelles, avec des conséquences en cascade sur l'ensemble de l'organisation.
Le problème
- • Factures perdues et mal classées : documents éparpillés, +30min de recherche par facture, risque fiscal 15 000€/an
- • Reporting franchiseur chronophage : 240h/an perdues en consolidation manuelle sur 12 fichiers Excel
- • Relances clients inexistantes : 30 000€ de cash flow bloqué en permanence
- • Décisions prises à l'aveugle : données fausses ou obsolètes, aucune visibilité trésorerie
- • Recrutements évités : sur le point d'embaucher 2-3 personnes (80-120K€/an en salaires)
6 automatisations déployées sur les 12 sociétés
- GED automatisée — OCR + IA lecture factures, renommage et classement auto (gain 10h/mois)
- Architecture dossiers intelligente — Nomenclature unifiée [AAAA-MM][Fournisseur][Montant]
- Relances automatisées — Détection retards + emails J+7, J+15, J+30 avec escalade
- Saisie bancaire automatisée — Rapprochements auto, synchro logiciel comptable
- Automatisation achats — Commandes et suivi fournisseurs en flux continu
- Connection outils marketing — Dashboard centralisé, reporting temps réel
ROI sur la première année
Libérées par semaine (= 1,5 ETP)
Réduction des erreurs de saisie
"Nos process sont béton, on a récupéré des heures précieuses."
— Équipe dirigeante, Dépil Tech
Témoignage vidéo